「プロジェクト・スコープ・マネージメント」とは、プロジェクトにおいて、作業の範囲(スコープ)を明確化し、作業の遺漏や余剰を防ぐことで、プロジェクトの目標の達成を図るための管理(マネージメント)をすることです。
「プロジェクト・スコープ・マネージメント」とは?
「プロジェクト・スコープ・マネージメント」とは何ですか?
「プロジェクト・スコープ・マネージメント」とは、プロジェクトにおいて、作業の範囲を明確化し、作業の遺漏や余剰を防ぐことで、プロジェクトの目標の達成を図るための管理をすることです。
「プロジェクトスコープ (Project scope)」をシンプルに言うと「プロジェクトで何をするか、何をしないのか、その範囲を指定すること」です。
ちなみに、スコープマネジメントとは、PMBOK(Project Management Body of Knowledge)の1つと聞きますが、PMBOKって何ですか?
PMBOKとは、プロジェクトマネジメントに関する手法のノウハウがまとめられています。
PMBOKでは、プロジェクトマネジメントに必要なプロセスが定義されており、各プロセスには目的や概要、インプット、アウトプット、ツールと技法が体系的に定義されています。また、従来のQCD達成にとどまらず、管理項目などを含めた全体最適を目的としています。
スコープマネジメントの目的
スコープマネジメントでは、プロジェクトにおいてなぜ必要になるのでしょうか?
それは、顧客のニーズを満たし、顧客満足度を高めるためとも言えます。
プロジェクトでは、顧客の目的を満たすために発足し、必要な成果物を定められた期間内に予算を超えることなく高品質で作る必要があります。そこで、顧客の目的を達成するために必要な成果物を明らかにし、期間や予算、品質に応じた作業範囲を管理するためにスコープマネジメントが必要になります。
顧客の目的を満たすために顧客から寄せられる要望は多岐に渡ります。しかし、定められた期間や予算がある以上、全ての要望を実現することはできません。顧客の要求事項を整理し、本当に必要な要素だけを最終成果物や実施作業として落とし込むことがスコープマネジメントの目的となります。
PMBOKスコープマネジメントの実施作業
ここでは、PMBOKで定義しているスコープマネジメントのプロセスごとに実施作業について紹介していきます。
スコープマネージメントの活動指針となる方法を明記します。
関係者のニーズや要求事項を取り纏め文書を作成します。
要求事項から、プロジェクトとその成果物やプロダクトに関し、詳細な記述書を作成します。
WBSを作成することで、スコープ記述書を体系化して関係者の理解を得ます。
成果物がプロジェクト・スコープ記述書、WBSに準じているかを確認します。
プロジェクト・スコープと成果物スコープの状況を確認し、プロジェクト・スコープ記述書、WBSの内容に乖離がないか確認します。
プロジェクト・スコープ・マネージメントに関する問題(令和5年問54)
システム開発のプロジェクトマネジメントに関する記述a~dのうち,スコープのマネジメントの失敗事例だけを全て挙げたものはどれか。
a. 開発に必要な人件費を過少に見積もったので,予算を超過した。
b. 開発の作業に必要な期間を短く設定したので,予定期間で開発を完了させることができなかった。
c. 作成する機能の範囲をあらかじめ決めずにプロジェクトを開始したので,開発期間を超過した。
d. プロジェクトで実施すべき作業が幾つか計画から欠落していたので,システムを完成できなかった。
ア. a, b イ. b, c ウ. b, d エ. c, d
出典:令和5年度 ITパスポート試験公開問題 問54
正しいと思う選択肢をクリックしてみてください!!!
ア. a, b
不正解です。
イ. b, c
不正解です。
ウ. b, d
不正解です。
エ. c, d
正解です。
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