「RFP」の解説 〜 ITパスポート R5年 問32 〜

RFPとは？

RFPとは、Request For Proposal（提案依頼書）の略であり、発注企業が、情報システムの導入や業務委託を行う際に、具体的に提案して欲しい内容を記載し、受託企業に依頼した資料のことです。

情報システムの開発、Webサイト構築など、業務委託の取引前など企業が依頼する際に、発注企業の情報システム部門が、PJT（プロジェクト）の全体像と、提案して欲しい要件などを、RFPに記載した上で、ベンダ（受託企業）に提案依頼をします。

PJT（プロジェクト）の全体像として、主に以下の内容を盛り込みます。

• PJTの背景
• PJTの目的
• 到達したい目標、成果
• 要望するスケジュール、リリース日
• PJTでターゲットする人物像
• 競合条件

提案して欲しい要件として、主に以下の内容を盛り込みます。

• PJTの中で依頼したい範囲
• 予算
• 対応依頼したい機能の要件
• 納品成果物の一覧
• 開発手法、運用方法
• チーム体制

発注企業から、RFPで提案依頼を受けたベンダが、RFPを読み取り、発注企業が要望を元に提案書を作成し、提案します。

提案を受諾した発注企業は、ベンダからの提案を評価します。そして、最終的な発注先を選定し契約の締結をいたします。

RFP作成のメリット

ここで、RFPを作成することで得られる発注側企業のメリットを紹介します。

• RFPを作成する過程で自社システムやWebサイトの現状および課題が明確になる
• 複数のITベンダーから広く提案を募ることができる
• 発注先企業ごとに依頼・説明する手間や伝え漏れのリスクがない
• 企業選定時に比較すべき項目が明確になり、提案を公正に評価できる
• 要件が明確になるので、一定レベル以上の提案が保証される

RFPを作成しなければ書類作成の時間や手間を抑えることができるが、その一方で将来像が不明瞭なままSIer、ベンダー選定を進めることとなる恐れがあります。

RFPに関する問題（令和5年問32）

新システムの導入を予定している企業や官公庁などが作成するRFPの説明として，最も適切なものはどれか。

　ア.  Webサイト上で預金口座から振込や送金ができるサービス

    イ.  インターネット上で電子的な通貨として利用可能な暗号資産

    ウ.  全国のデパートや商店などで共通に利用可能な使用期限のない商品券

エ.  店舗などでの商品購入時に付与され，同店での次回の購入代金として利用可能なポイント

出典：令和5年度 ITパスポート試験公開問題 問32

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