プロジェクトとは?
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皆さん、今日は「プロジェクト」について学びましょう。これは、システム開発やイベント企画など、様々な場面で使われる言葉です。

プロジェクト… 何か大きな計画みたいなイメージがあります。

確かに、大規模な計画を指すこともありますが、もっと基本的な意味を理解しておきましょう。プロジェクトとは、簡単に言うと、ある特定の目標を達成するために行われる、一時的な取り組みのことです。

一時的な取り組み… っていうのがポイントですか?

そうです。例えば、新しいWebサイトを作る、新しいシステムを導入する、新商品を開発する、といった活動はすべてプロジェクトです。これらは、開始時期と終了時期が明確に決まっていて、特定の成果物を生み出すことを目指していますよね。

なるほど。ずっと同じことを繰り返す業務とは違うんですね。

その通りです。日常的な業務とは異なり、プロジェクトは独自性があります。つまり、毎回少しずつ異なる活動を行うということです。

プロジェクトを成功させるためには、どうすればいいんですか?

プロジェクトを成功させるためには、「プロジェクトマネジメント」という考え方が重要になります。

プロジェクトマネジメント… それは何ですか?

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを計画し、実行し、管理するための様々な手法や考え方のことです。

具体的には、どんなことをするんですか?

例えば、プロジェクトの目標を明確にしたり、必要な作業を洗い出してスケジュールを立てたり、予算を管理したり、リスクを予測して対策を考えたり、関係者とコミュニケーションを取ったりします。

プロジェクトマネジメントがしっかりしていないと、どうなるんですか?

プロジェクトマネジメントがうまくいかないと、納期に遅れたり、予算をオーバーしたり、期待していた成果物が作れなかったり、様々な問題が発生する可能性があります。

よく分かりました!ありがとうございました。

プロジェクトは、現代社会において非常に重要な活動です。しっかりと理解しておきましょう。
プロジェクトの概要
プロジェクトとは、ある特定の目的を達成するために、計画され、実行され、そして終了する一連の活動のことです。
重要なのは、プロジェクトには以下の特徴があることです。
- 明確な目標: 達成すべき成果物が明確に定義されている。
- 制約条件: 期間、予算、品質などの制約がある。
- 独自性: 繰り返しの定常業務とは異なり、独自性がある。
- 一時性: 開始と終了が明確に定められている。
プロジェクトマネジメント
プロジェクトを成功させるためには、プロジェクトマネジメントが不可欠です。
プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを計画し、実行し、監視し、制御し、そして終了させるために、知識、スキル、ツール、および技法を適用することです。
プロジェクトマネジメントの主要な知識エリア
プロジェクトマネジメントには、以下の主要な知識エリアがあります。
- プロジェクト統合マネジメント: プロジェクト全体のプロセスを調整する。
- プロジェクトスコープマネジメント: プロジェクトの範囲を定義し、管理する。
- プロジェクトスケジュールマネジメント: プロジェクトのタイムラインを作成し、管理する。
- プロジェクトコストマネジメント: プロジェクトの予算を作成し、管理する。
- プロジェクト品質マネジメント: プロジェクトの品質を計画し、管理する。
- プロジェクト資源マネジメント: プロジェクトに必要な資源(人、物、設備など)を計画し、管理する。
- プロジェクトコミュニケーションマネジメント: プロジェクトの関係者とのコミュニケーションを計画し、管理する。
- プロジェクトリスクマネジメント: プロジェクトのリスクを特定し、分析し、対応する。
- プロジェクト調達マネジメント: プロジェクトに必要な製品やサービスを外部から調達する。
- プロジェクトステークホルダーマネジメント: プロジェクトに関わる利害関係者を特定し、管理する。
プロジェクトに関する問題(令和6年問36)
プロジェクトに該当する事例として、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。
a. 会社合併に伴う新組織への移行
b. 社内システムの問合せや不具合を受け付けるサービスデスクの運用
c. 新規の経理システム導入に向けたプログラム開発
d. 毎年度末に実施する会計処理
ア. a, c イ. b, c ウ. b, d エ. c
出典:令和5年度 ITパスポート試験公開問題 問36
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