「定期発注方式」の解説 〜 ITパスポート R6年 問24 〜

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定期発注方式とは、週1回、毎月1回など、決まった発注間隔で毎回数量を計算して発注する方法のこと。

目次

定期発注方式とは?

皆さん、今日は定期発注方式について学びましょう。これは在庫管理の基本的な考え方の一つです。

在庫管理… 難しそうですね。

難しく考える必要はありません。定期発注方式は、非常にシンプルな考え方に基づいています。

具体的には、どのような考え方ですか?

定期発注方式とは、あらかじめ定められた一定の間隔で、在庫量に関わらず発注を行う在庫管理方式のことです。

一定の間隔?例えば、毎週とか毎月とかですか?

その通りです。例えば、「毎週月曜日に発注する」「毎月1日に発注する」といったように、発注のタイミングを固定します。

在庫量に関わらず、というのはどういうことですか?

発注時に在庫がどれだけ残っていても、決められたタイミングが来たら必ず発注するということです。

なぜそのような方式を採用するのでしょうか?

定期発注方式には、いくつかのメリットがあります。まず、発注業務が効率化されます。定期的に発注を行うだけでよいため、発注担当者の負担が軽減されます。

なるほど。発注業務が楽になるんですね。

はい。また、在庫管理が容易化されます。定期的に在庫量がチェックされるため、在庫の過不足を把握しやすくなります。

メリットがあれば、デメリットもあるのでしょうか?

もちろん、デメリットもあります。例えば、需要変動への対応が遅れる可能性があります。急な需要の増加があった場合、次の発注タイミングまで対応できません。

在庫が足りなくなってしまう可能性があるんですね。

その通りです。また、在庫が過剰になるリスクもあります。需要予測が外れると、必要以上に在庫を抱えてしまうことがあります。

定期発注方式は、どのような商品に向いているのでしょうか?

定期発注方式は、需要の変動が比較的安定している商品や、発注コストが高い商品に向いています。また、計画的な発注が求められる商品にも適しています。

ITパスポート試験では、どのような問題が出題されますか?

定期発注方式の基本的な概念や、発注量の計算問題が出題される可能性があります。計算問題を解くためには、発注量の計算式を理解しておくことが重要です。

計算式ですか?少し難しそうですね。

大丈夫です。計算式は以下の通りです。
発注量 = (発注間隔 + 調達期間)× 1日あたりの平均需要量 + 安全在庫量 – 現在の在庫量 – 発注残

なるほど。それぞれの要素の意味を理解すれば、計算できそうですね。

その通りです。過去問や模擬試験を繰り返し解いて、計算式に慣れておきましょう。

よくわかりました!ありがとうございました。

定期発注方式は、在庫管理の基本的な考え方の一つです。しっかりと理解しておきましょう。

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定期発注方式の概要

定期発注方式とは、あらかじめ定められた一定の間隔(例えば、毎週月曜日、毎月1日など)で、在庫量に関わらず発注を行う在庫管理方式のことです。

発注量は、次回の発注までの期間に予想される需要量と現在の在庫量を考慮して決定されます。

定期発注方式の仕組み

定期発注方式の仕組みは、以下のステップで構成されます。

STEP
発注間隔の決定

発注間隔は、商品の特性や需要の変動などを考慮して決定します。

STEP
発注量の計算

発注時には、以下の計算式に基づいて発注量を決定します。

発注量 = (発注間隔 + 調達期間)× 1日あたりの平均需要量 + 安全在庫量 – 現在の在庫量 – 発注残

  • 発注間隔:発注と発注の間隔
  • 調達期間:発注から納品までの期間
  • 1日あたりの平均需要量:1日あたりの商品の平均的な使用量
  • 安全在庫量:需要の変動や納品の遅延に備えて確保しておく在庫量
  • 現在の在庫量:発注時点での在庫量
  • 発注残:すでに行われた発注のうち、まだ納品されていない商品の量
STEP
発注処理

計算された発注量に基づいて、発注を行います。

STEP
在庫管理

発注された商品が納品されたら、在庫量を更新し、適切な保管を行います。

定期発注方式のメリット

定期発注方式は、企業にとって以下のようなメリットをもたらします。

発注業務の効率化

  • 発注間隔が決まっているため、定期的に発注処理を行うだけで済みます。
  • 発注量の計算も比較的容易であり、発注業務を効率化できます。

在庫管理の容易化

  • 定期的に在庫量がチェックされるため、在庫の過不足を把握しやすくなります。
  • 安全在庫量を設定することで、欠品のリスクを低減できます。

計画的な発注

  • 発注間隔と発注量が事前に計画されているため、生産計画や販売計画と連携しやすいです。
  • 需要の変動に合わせて、発注量を調整することも可能です。

定期発注方式のデメリット

一方で、定期発注方式には以下のようなデメリットも存在します。

需要変動への対応の遅れ

  • 発注間隔が決まっているため、急な需要変動に対応しにくい場合があります。
  • 需要が急増した場合、在庫が不足する可能性があります。

在庫の過剰リスク

  • 需要予測が外れた場合、在庫が過剰になる可能性があります。
  • 在庫の保管コストが増加する可能性があります。

発注量の計算の複雑さ

  • 発注量の計算には、複数の要素を考慮する必要があり、複雑になる場合があります。
  • 需要予測や安全在庫量の設定に誤りがあると、在庫管理に問題が生じる可能性があります。

定期発注方式が適しているケース

定期発注方式は、以下のようなケースに適しています。

  • 需要の変動が比較的安定している商品
  • 発注コストが高い商品
  • 保管コストが低い商品
  • 計画的な発注が求められる商品

定期発注方式に関する問題(令和6年問24)

式は定期発注方式で原料の発注量を求める計算式である。 a〜c に入れる字句の適切な組合せはどれか。

発注量 = ( ( a ) + 調達期間) × 毎日の使用予定量 + ( b ) – 現在の在庫量 – ( c )

 ア.  a:営業日数  b:安全在庫量   c:現在の発注残

    イ.  a:営業日数  b:現在の発注残  c:安全在庫量

    ウ.  a:発注間隔  b:安全在庫量   c:現在の発注残

    エ.  a:発注間隔  b:現在の発注残  c:安全在庫量

出典:令和6年度 ITパスポート試験公開問題 問24

正しいと思う選択肢をクリックしてみてください!!!

ア.  a:営業日数  b:安全在庫量   c:現在の発注残

不正解です。

イ.  a:営業日数  b:現在の発注残  c:安全在庫量

不正解です。

ウ.  a:発注間隔  b:安全在庫量   c:現在の発注残

正解です。

エ.  a:発注間隔  b:現在の発注残  c:安全在庫量

不正解です。

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